Lorsqu'il s'agit de rechercher un emploi, le courrier électronique peut être un outil incroyablement puissant. Qu'il s'agisse de donner suite à une candidature, de planifier un entretien ou d'envoyer une note de remerciement, vos courriels peuvent faire une grande différence dans la façon dont vous êtes perçu par les employeurs potentiels. Vous trouverez ci-dessous des conseils et des modèles pour vous aider à envoyer des courriels efficaces pendant votre recherche d'emploi.
Meilleures pratiques générales pour l'envoi de courriels lors d'une recherche d'emploi
Avant de nous pencher sur des modèles spécifiques, passons en revue les meilleures pratiques générales pour l'envoi de courriels lors d'une recherche d'emploi :
- Faites en sorte que vos courriels soient courts et précis. Les recruteurs et les responsables du recrutement sont des personnes très occupées et, comme vous pouvez l'imaginer, ils préfèrent ne pas lire un long courriel s'ils n'y sont pas obligés
- Utilisez une adresse électronique professionnelle. Si votre adresse électronique actuelle est du type "partygurl88@gmail.com", vous devriez envisager d'en créer une nouvelle qui soit plus appropriée à la recherche d'un emploi.
- S'adresser au destinataire par son nom. Utilisez le prénom de la personne (par exemple, "Bonjour Jane") si vous avez déjà eu un contact avec elle. Si vous n'avez pas encore eu de contact, utilisez son nom complet et son titre (par exemple : "Bonjour Jean Dupont, responsable du recrutement").
- Utilisez une grammaire et une orthographe correctes. Les fautes de frappe et de grammaire peuvent donner l'impression que vous êtes négligent et non professionnel
- Évitez d'utiliser de l'argot ou un langage informel. Même si vous envoyez un courriel à un recruteur qui vous semble sympathique, il est important de garder un langage professionnel
- Utilisez un objet clair. Faites en sorte que le destinataire comprenne facilement l'objet de votre courriel en utilisant un objet clair et descriptif (par exemple : "Merci" ou "Suivi de l'entretien").
- Incluez un appel à l'action clair. Indiquez clairement ce que vous attendez du destinataire (par exemple : "Veuillez me faire savoir si je peux vous apporter quelque chose de plus" ou "Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles", etc.)
Modèles
Modèle de courriel de première prise de contact
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que cet e-mail vous conviendra. Je m'appelle [Votre nom]. Je suis [insérer votre poste actuel ou votre formation] et j'ai [insérer le nombre d'années d'expérience] d'années d'expérience dans [insérer le nombre d'années d'expérience]. J'ai [insérer une réalisation digne d'intérêt]. J'ai beaucoup appris au fil des ans et je suis très passionné par ce que je fais.
J'ai appris par [personne/site web] que votre entreprise cherchait à pourvoir un poste à temps plein pour [titre du poste]. J'ai entendu des commentaires élogieux sur l'engagement de votre entreprise à l'égard de [quelque chose qui vous tient à cœur], et je suis enthousiaste à l'idée d'en savoir plus sur les possibilités qui s'offrent à moi au sein de votre organisation.
Je serais ravi d'entrer en contact avec vous et d'avoir l'occasion d'en savoir plus sur vos attentes. Pourrions-nous fixer un rendez-vous téléphonique la semaine prochaine ? Je suis libre [insérer 3 créneaux horaires], mais je suis prêt à faire preuve de souplesse.
N'hésitez pas à me faire part de votre avis et je me réjouis d'avoir de vos nouvelles !
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Modèle d'e-mail de remerciement
Après un entretien d'embauche, il est toujours bon d'envoyer un courriel de remerciement à l'interviewer. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Bonjour [Nom de l'interviewer],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je tenais à vous exprimer ma sincère gratitude pour m'avoir donné l'occasion de passer un entretien pour le [poste] à [nom de l'entreprise]. Ce fut un plaisir de vous rencontrer et de discuter de l'adéquation de mes compétences et de mon expérience avec les exigences du poste.
Notre conversation a renforcé mon enthousiasme à l'idée de rejoindre votre équipe et de contribuer au succès de [Nom de l'entreprise]. Notre conversation a encore renforcé mon enthousiasme pour le poste. Je suis convaincu que ma formation en [compétences/expérience pertinentes] et ma passion pour [aspect spécifique de l'entreprise] font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Encore une fois, je vous remercie pour votre honnêteté, votre perspicacité et le temps que vous m'avez consacré aujourd'hui. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires ou si vous avez d'autres questions.
J'attends avec impatience que vous me contactiez au sujet des prochaines étapes.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom].
Modèle de courriel de suivi
Si vous n'avez pas eu de nouvelles d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement après avoir envoyé votre candidature ou passé un entretien, vous pouvez envoyer un courriel de suivi. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
Bonjour [Nom du recruteur/responsable de l'embauche],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je voulais faire le point sur ma [candidature récente/entretien récent] pour le poste de [titre du poste] à [nom de l'entreprise]. Je suis très intéressé par l'opportunité de rejoindre votre équipe et je voulais vérifier le statut de ma candidature.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires pour étayer ma candidature. Je vous remercie de votre temps et de votre attention, et j'attends avec impatience une réponse de votre part.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Dernières réflexions
C'est vrai, l'envoi de courriels efficaces pendant votre recherche d'emploi peut augmenter vos chances de réussite ! En intégrant les meilleures pratiques et les meilleurs modèles dans votre recherche d'emploi, vous pouvez vous présenter comme un candidat professionnel qui se démarque de la concurrence.
N'oubliez pas de personnaliser vos courriels, d'exprimer votre gratitude et de maintenir une communication claire et concise. Votre étiquette et votre souci du détail démontreront votre professionnalisme et votre désir de rejoindre leur équipe, ce qui laissera une impression positive à vos employeurs potentiels ! Bonne chance dans votre recherche d'emploi !